Ajansın işleyişini kapsayan modüller
cwpilot, ajansınızın günlük operasyonunu dokuz başlıkta toplar. Modüller birbirine bağlıdır: bir müşteriye girdiğiniz sözleşme, proje maliyetine de yönetici özetine de aynı anda yansır.
Müşteriler
Ajansınızla çalışan herkes düzenli, aranabilir tek bir listede.
- Müşteri kartında bağlı sözleşmeler, projeler ve geçmiş tek ekranda
- Ada göre anlık arama — kaydı ezbere bilmeye gerek yok
- Sektör ve irtibat bilgisiyle birlikte tutarlı kayıt
Sözleşmeler
Retainer, proje ve ek hizmet sözleşmeleri müşteri bazında bir arada.
- Sözleşme satırlarıyla aylık tekrarlayan gelir tek bakışta
- Bitişi yaklaşan sözleşmeler yönetici ekranında öne çıkar
- TRY, USD ve EUR para birimi desteği
Personel ve Bordro
Tam zamanlı, yarı zamanlı ve serbest çalışanlar tek kayıtta; aylık bordro otomatik.
- Kişi başına saatlik maliyet — proje kârlılığı bu rakamı kullanır
- Aylık bordro hesabı manuel formül gerektirmeden üretilir
- Ekibe katılanı ekleyin, ayrılanın erişimini kapatın
Görev Takibi
Günlük saat girişiyle zamanın nereye gittiği kayıt altında.
- "Bugün hangi projeye kaç saat?" — tek bir basit form
- Görevler müşteri ve projeyle ilişkilendirilebilir
- Personel ve kategori bazında saat raporu
Proje Maliyeti
Bir işin kârlı olup olmadığını teklif vermeden önce görün.
- Teklif anında simülasyon — kaydetmeden kâr/zarar tahmini
- Ekip saatleri, mesai farkı ve döviz kuru hesabın içinde
- Planlanan ile gerçekleşen, proje bitiminde yan yana
- Bütçe revizyonları gerekçesiyle birlikte saklanır
Yönetici Özeti
Ajansın o anki durumu, açılış ekranında.
- Aktif sözleşme sayısı, ayın geliri ve ortalama kâr marjı
- Yaklaşan sözleşme sonları ve açık projeler bir arada
- Toplantı öncesi 30 saniyede güncel tabloyu görün
Bildirimler
Önemli tarihler gözden kaçmasın.
- Sözleşme bitmeden önce hatırlatma
- Yenileme, proje teslimi ve görev atamasında bilgilendirme
- Okundu/okunmadı durumu, tekil veya toplu işaretleme
Kullanıcılar ve Roller
Ekibinizi davet edin, kimin neyi göreceğine siz karar verin.
- Menü bazında izin — muhasebe rakamları, tasarımcı projeleri görür
- Sahip, yönetici, üye ve izleyici rolleri
- Microsoft veya Google hesabıyla tek tıkla giriş
Güvenlik ve Veriler
Verileriniz izole, taşınabilir ve sizin denetiminizde.
- Her ajansın verisi veritabanı düzeyinde ayrı
- Tek tıkla JSON olarak dışa aktarma (KVKK uyumlu)
- Önemli işlemlerin denetim kaydı ve günlük yedek
- Türkçe arayüz, İstanbul saat dilimi varsayılan
Bunları kendi verinizle görmek ister misiniz?
Kısa bir demo görüşmesinde ajansınızın işleyişini birlikte gözden geçirelim.