Ajansın işleyişini kapsayan modüller
cwpilot, ajansınızın günlük operasyonunu tek sistemde toplar. Çekirdek modüller her planda hazır; satış, nakit ve performans tarafını derinleştiren premium modülleri ihtiyaç duydukça açarsınız. Hepsi aynı veriye bağlıdır: bir müşteriye girdiğiniz sözleşme, proje maliyetine de nakit projeksiyonuna da aynı anda yansır.
Her planda gelen modüller
Müşteriler
Ajansınızla çalışan herkes düzenli, aranabilir tek bir listede.
- Müşteri kartında bağlı sözleşmeler, projeler ve geçmiş tek ekranda
- Ada göre anlık arama — kaydı ezbere bilmeye gerek yok
- Sektör ve irtibat bilgisiyle birlikte tutarlı kayıt
Sözleşmeler
Retainer, proje ve ek hizmet sözleşmeleri müşteri bazında bir arada.
- Sözleşme satırlarıyla aylık tekrarlayan gelir tek bakışta
- Bitişi yaklaşan sözleşmeler yönetici ekranında öne çıkar
- TRY, USD ve EUR para birimi desteği
Personel ve Bordro
Tam zamanlı, yarı zamanlı ve serbest çalışanlar tek kayıtta; aylık bordro otomatik.
- Kişi başına saatlik maliyet — proje kârlılığı bu rakamı kullanır
- Aylık bordro hesabı manuel formül gerektirmeden üretilir
- Ekibe katılanı ekleyin, ayrılanın erişimini kapatın
Görev Takibi
Günlük saat girişiyle zamanın nereye gittiği kayıt altında.
- "Bugün hangi projeye kaç saat?" — tek bir basit form
- Görevler müşteri ve projeyle ilişkilendirilebilir
- Personel ve kategori bazında saat raporu
Proje Maliyeti
Bir işin kârlı olup olmadığını teklif vermeden önce görün.
- Teklif anında simülasyon — kaydetmeden kâr/zarar tahmini
- Ekip saatleri, mesai farkı ve döviz kuru hesabın içinde
- Planlanan ile gerçekleşen, proje bitiminde yan yana
- Bütçe revizyonları gerekçesiyle birlikte saklanır
Yönetici Özeti
Ajansın o anki durumu, açılış ekranında.
- Aktif sözleşme sayısı, ayın geliri ve ortalama kâr marjı
- Yaklaşan sözleşme sonları ve açık projeler bir arada
- Toplantı öncesi 30 saniyede güncel tabloyu görün
Bildirimler
Önemli tarihler gözden kaçmasın.
- Sözleşme bitmeden önce hatırlatma
- Yenileme, proje teslimi ve görev atamasında bilgilendirme
- Okundu/okunmadı durumu, tekil veya toplu işaretleme
Kullanıcılar ve Roller
Ekibinizi davet edin, kimin neyi göreceğine siz karar verin.
- Menü bazında izin — muhasebe rakamları, tasarımcı projeleri görür
- Sahip, yönetici, üye ve izleyici rolleri
- Microsoft veya Google hesabıyla tek tıkla giriş
Güvenlik ve Veriler
Verileriniz izole, taşınabilir ve sizin denetiminizde.
- Her ajansın verisi veritabanı düzeyinde ayrı
- Tek tıkla JSON olarak dışa aktarma (KVKK uyumlu)
- Önemli işlemlerin denetim kaydı ve günlük yedek
- Türkçe arayüz, İstanbul saat dilimi varsayılan
Büyüdükçe açılan premium modüller
Aynı çekirdek veriye bağlı çalışır; ihtiyacınıza göre planınızda açılır.
Görev Panoları (Kanban)
Sürükle-bırak panolar — her kartın gerçek maliyetiyle.
- Liste, kart, etiket, kontrol listesi, yorum ve atama
- Karta girilen saatler projenin gerçek efor maliyetine işlenir
- Her kartın maliyeti kartın üzerinde görünür — Trello'da olmayan
Satış Hattı ve Teklifler
Fırsattan teklife, tekliften sözleşmeye tek akış.
- Fırsatları aşamalarıyla (lead → nitelikli → teklif → kazanıldı) izleyin
- Satır satır teklif hazırlayın; kabul edilince tek tıkla sözleşmeye dönüşsün
- Olasılık-ağırlıklı beklenen gelir, nakit projeksiyonuna eklenir
Nakit Akışı
Nakit resmi, mevcut verinizden türetilir.
- Tekrarlayan gelir-gider ve alacaklar tek ekranda
- 12 aylık nakit projeksiyonu ve nakit yakım/birikim eğrisi
- Satış hattındaki beklenen gelir projeksiyona işlenir
Performans ve OKR
Hedefler ve sonuçlar, tahminle değil veriyle.
- Ekip ve birey hedefleri, anahtar sonuçlarla
- Çeyrek dönem ilerleme ve güven puanı takibi
- Hedeflerin nerede olduğu yönetici özetine yansır
Finansal Konsolidasyon
Tüm gelir-gider-kâr resmi tek konsolide ekranda.
- Proje, sözleşme ve personel verisi tek tabloda birleşir
- Dış muhasebe yazılımı gerektirmeden — kendi verinizden
- Dönem bazında gelir, gider ve net kâr
Finans Analiz (AI)
Rakamları sade bir yönetici yorumuna çeviren yapay zekâ.
- Konsolide tabloyu doğal dilde özetler
- Dikkat edilmesi gereken eğilimleri öne çıkarır
- Kişisel veri değil, yalnızca toplulaştırılmış rakam işlenir
cwbot Asistan
Verinize bağlı yapay zekâ asistanı.
- Sorularınızı doğal dilde sorun, yanıtı anında alın
- Raporlar arasında gezinmeden bilgiye ulaşın
- İstediğiniz planın üzerine eklenti olarak açılır
Üç plan, ihtiyacınıza göre
Çekirdek her planda. Premium modülleri Pro ve Enterprise ile, cwbot asistanı eklenti olarak açarsınız. Size en uygun planı demo görüşmesinde birlikte belirleriz.
| Modül | Starter | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Çekirdek modüller (müşteri, sözleşme, proje, personel, görev, mesai) | |||
| Görev panoları + gerçek maliyet | — | ||
| Satış hattı ve teklifler | — | ||
| Nakit akışı | — | ||
| Performans ve OKR | — | ||
| Finansal konsolidasyon | — | — | |
| Finans analiz (AI) | — | — | |
| cwbot asistan | Eklenti | Eklenti | Eklenti |
Eklentiler (cwbot asistan, Treasury) dilediğiniz planın üzerine açılabilir. Fiyatı kullanım kapsamınıza göre demo görüşmesinde belirleriz.
Bunları kendi verinizle görmek ister misiniz?
Kısa bir demo görüşmesinde ajansınızın işleyişini birlikte gözden geçirelim.